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Guía · 7 pasos · 6 min de lectura

Cómo recibir pedidos por WhatsApp en tu restaurante

Lo que funciona en las fondas, cafés y restaurantes de Panamá que venden por WhatsApp sin perder pedidos, sin ir y venir por chat y sin pagar comisión.

Actualizado el 28 de octubre de 2026

Cocinero de una fonda en Panamá leyendo un pedido de WhatsApp junto a los envases para llevar

Respuesta corta

Para recibir pedidos por WhatsApp de forma ordenada, publica tu menú en un enlace con carrito, define tus zonas de delivery con su costo y pide dirección y forma de pago dentro del pedido. Así el cliente te manda un solo mensaje completo y tú lo pasas a la cocina sin preguntar nada.

Paso a paso

Los 7 pasos

  1. 01

    Ordena tu menú en categorías

    Antes de recibir pedidos, decide qué vendes y cómo: categorías (desayunos, platos del día, bebidas), precio de cada plato, tamaños y acompañantes. Si un plato lleva un acompañante obligatorio, anótalo; es lo que más idas y vueltas causa por chat.

  2. 02

    Ponle fotos a lo que más vendes

    No hace falta fotografiar todo. Con buenas fotos de tus diez platos más pedidos el cliente decide más rápido y pregunta menos. Una foto con luz de ventana, sin flash, basta.

  3. 03

    Publica el menú en un enlace con carrito

    Un PDF o una foto del menú solo se mira. Un menú en línea con carrito deja que el cliente elija, arme el pedido y te lo mande escrito. Así te llega «2 pollos guisados con patacones» y no «¿qué tienen hoy?».

  4. 04

    Define tus zonas de delivery

    Escribe las zonas a las que llegas con su costo de envío y su pedido mínimo, por ejemplo Bella Vista $2.50 y San Francisco $3.00. Si el cliente elige su zona al pedir, nunca tienes que calcular el envío a mano.

  5. 05

    Pide la dirección y el pago dentro del pedido

    El pedido tiene que traer la dirección con un punto de referencia, la forma de pago (efectivo, Yappy o tarjeta) y, si paga en efectivo, con cuánto paga, para que el repartidor salga con el cambio.

  6. 06

    Recibe el pedido en tu WhatsApp y en un panel

    WhatsApp sirve para hablar con el cliente, pero un chat no es una lista de pedidos. Lo ideal es que cada pedido llegue a tu WhatsApp y además quede en un tablero con su estado: nuevo, preparando, listo, en camino.

  7. 07

    Comparte tu enlace en todas partes

    Pon el enlace en tu perfil de Instagram, en tu ficha de Google, en tu estado de WhatsApp y en un QR en la vitrina. Los clientes que ya te conocen piden directo y sin comisión.

Así se ve

Un pedido completo, en un solo mensaje

Esto es lo que llega a tu WhatsApp cuando el cliente pide desde un menú con carrito.

WhatsApp de tu restaurante

Hola, quiero hacer este pedido (#57):

• 2 × Pollo guisado — Patacones, Huevo frito · $13.50

• Envío (Bella Vista): $2.50

• Dirección: Calle 44, edificio azul, apto 3B

• Pago: efectivo, pago con $20.00

Total: $16.00

12:41 ✓✓

El pedido también queda en tu panel con su número.

  • Platos, acompañantes y extras
  • Zona y costo de envío ya sumados
  • Dirección con punto de referencia
  • Con cuánto paga, para el cambio

Errores comunes

Lo que hace perder pedidos

Mandar el menú como foto

El cliente hace zoom, pregunta precios y escribe el pedido a su manera. Tú lo vuelves a copiar en un papel.

Confirmar por audio

Los audios no se pueden buscar ni releer en la cocina. Un pedido escrito sí.

No pedir con cuánto paga

El repartidor sale sin cambio y pierde un viaje.

Tener el chat como único registro

Al final del día no sabes cuánto vendiste por WhatsApp ni qué pedido falta por salir.

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Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Cómo recibir pedidos por WhatsApp en un restaurante?

Publica tu menú en un enlace con carrito, define tus zonas de delivery y pide dirección y forma de pago dentro del pedido. El cliente arma su pedido en la página y te llega un solo mensaje completo a tu WhatsApp.

¿Necesito WhatsApp Business para recibir pedidos?

No es obligatorio, pero ayuda: WhatsApp Business te deja poner horario, catálogo y respuestas rápidas. Mboca funciona con tu número de WhatsApp de siempre, normal o Business.

¿Sirve el catálogo de WhatsApp para un restaurante?

Sirve para mostrar productos, pero no maneja bien acompañantes obligatorios, extras con precio, zonas de envío ni con cuánto paga el cliente. Por eso muchos restaurantes usan un menú en línea con carrito que envía el pedido a WhatsApp.

¿Cuánto cuesta recibir pedidos por WhatsApp con Mboca?

$19 al mes en el plan Menú o $39 en el plan Local, en dólares y sin comisión por pedido. Los primeros 30 días son gratis y cargamos tu menú en 48 horas.

Sigue leyendo: Alternativa a las apps de delivery para restaurantes →

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